A Equipe de acolhida do Grupo de Oração faze parte do Ministério de Comunicação Social.

O serviço de acolhida com certeza é mais uma das muitas funções dentro do Grupo de Oração que estão sendo deixadas de lado apesar de sua grande importância.
Na maioria das vezes achamos que acolhida se resume em um abraço. No entanto, um simples abraço não pode ser considerado como acolhida. A pessoa precisa se sentir bem ao chegar ao Grupo de Oração e nem sempre um abraço é o suficiente para isso.
O servo da acolhida é a primeira pessoa que teremos contato ao entrarmos no Grupo de Oração. Com isso, se a pessoa que vai participar do Grupo não for bem acolhida, ela estará muito fria no momento da animação, condução, oração e pregação. A acolhida é o momento onde a pessoa é convidada a abrir seu coração para o que Deus quer falar.

O serviço de acolhida não requer muitas pessoas, mas sim poucas que sejam comprometidas com o serviço que desempenham. Na maioria das vezes, ele deve ser proporcional ao número de portas onde é realizado o Grupo de Oração. Nenhuma porta por onde as pessoas possam entrar deve ficar sem um servo da acolhida.
Em cada porta é ideal que se tenham dois servos. Sendo assim, mesmo com a chegada de várias pessoas ao mesmo tempo, será possível dar boas vindas a todos.
Não é interessante que se tenha mais de dois ou três servos por porta como se fosse um corredor. Apesar da boa intenção, esse tipo de procedimento pode tornar a acolhida cansativa e até constrangedora para uma pessoa mais tímida.

À luz da Palavra:
“Em verdade eu vos declaro: todas as vezes que acolhestes a um desses meus irmãos mais pequeninos, foi a mim mesmo que o fizestes”. (Mt 25,40b).
No versículo acima está toda a inspiração e a animação para participamos do ministério de acolhida. Devemos ver no irmão a presença do próprio Jesus Cristo. Na acolhida devemos começar a realizar aquilo que Deus quer fazer na pessoa que participa do Grupo de Oração. Uma acolhida bem feita ajuda a pessoa a começar a abrir seu coração. Porém uma acolhida mal feita cria um gelo na pessoa que participa do Grupo. Outra passagem bíblica muito importante para refletimos é a Parábola do Filho Pródigo (Lc 15,11-32). O Pai acolhe com toda alegria em seu coração o filho que chega de uma vida atribulada pelo pecado. Esta é a sua função. Acolher a todos com alegria, independente de quem é ou de onde vem. Nunca devemos fazer distinção de pessoas. Devemos acolher a todos da mesma forma independente de quem for.

COMO ACOLHER?

O ato de acolher parece ser muito simples, porém deve ser realizado com muita atenção. Devemos acolher todos de forma igual, no entanto, a forma de acolhermos a cada um que chega deve ser diferente. Isso porque cada pessoa é diferente e conseqüentemente terá uma reação diferente mediante a acolhida.

Um exemplo bem prático disso é o seguinte: algumas pessoas são mais calorosas que outras, com isso, a forma de abraçar e o que dizer a cada pessoa devem ser diferentes. Para isso é preciso uma grande sintonia com Deus para que Ele te inspire o modo de que deverá acolher a cada participante do Grupo de Oração.

Outro ponto a ser importante é que devemos estar atentos às pessoas que participam pela primeira vez. Deve-se mostrar que apesar de desconhecida, esta pessoa é muito bem-vinda ao Grupo, portanto deverá se sentir à vontade.
Afinal de contas, essa é uma grande missão do servo da acolhida: fazer com que a pessoa que chega se sinta totalmente à vontade na casa de Deus e, principalmente, que Ele está muito feliz por ela estar ali.

Na maioria das vezes, quando estamos acolhendo alguém temos o desejo de falar algo para a pessoa. Isso é aconselhável. Porém não é interessante que falemos a mesma coisa para todos por duas razões: a primeira é que no final estaremos sempre repetindo as mesmas coisas. E, além disso, a pessoa pode pensar que aquilo que ouviu é o que você está falando para todos e pode julgar-se menos importante.

Procure variar na sua forma de acolher. Acolha a pessoa, abrace, se for o caso aperte a mão, e fale alguma coisa. Nunca fale apenas “A paz de Jesus e o Amor de Maria”, vá além disso, pergunte a pessoa se ela está bem, fale que está feliz por ela estar ali, que ela é bem vinda no Grupo de Oração, que hoje o Grupo de Oração será muito bom, entre outras coisas. Use os carismas para acolher, deixe ser guiado pelo espírito de Deus.
É importante lembrar que um abraço caloroso é muito diferente de um abraço que aperta e espreme a pessoa. Isso pode deixá-la constrangida. Abrace de forma dócil, delicada e amável.

Todos os servos do Grupo de Oração devem ter um sorriso sincero no rosto. Mas você, ministro de acolhida deve ter este sorriso constante. Se por algum motivo você não estive bem no dia do Grupo é melhor ficar junto à assembléia e exercer o seu ministério em outra oportunidade.

Dicas

Os atrasados... Os adiantados...

Quando alguém chegar atrasado acolha a pessoa da mesma forma com que acolher as que chegaram no horário. O contrário também deve acontecer. Todo Grupo tem alguém que chega muito tempo antes. Ao invés de você dizer “Nossa, chegou cedo demais” diga: “Que bom que você chegou mais cedo, é bom que ficará mais tempo conosco!”
Quando alguém chegou atrasado e o Grupo já está cheio, você deve ser responsável por acomodar a pessoa em um lugar. Principalmente quando a pessoa parece um pouco perdida ou quando é alguém já idoso e tem dificuldade para arrumar um lugar para se assentar. Isso é trabalho seu!
Você deve estar atento também para perceber as que estão “sumidas” do Grupo de Oração. Se isso acontecer, você em vez de perguntar por que ela sumiu deve demonstrar que todos do Grupo perceberam e sentiram sua ausência.

Outras considerações

Outro ponto que ainda não comentamos é quando se deve começar a acolhida no Grupo. Na maioria das vezes, a acolhida começa 30 minutos antes do início do Grupo de Oração. Porém, o ideal é que a partir do momento em que começam a chegar pessoas no Grupo os servos da acolhida já estejam a postos para receber a todos.
Vale ressaltar que, como todos os servos do Grupo, você deve estar com uma roupa que seja adequada e confortável. Evite roupas extravagantes e que possam constranger outras pessoas.

Procure observar o comportamento das pessoas, principalmente as que estão começando uma caminhada, se estão se sentindo bem, se algo a incomoda. Evite, porém, um envolvimento afetivo de dependência.

Evite tratar as pessoas com gírias ou expressões que possa constranger principalmente os novatos.

Fonte: Ministério de Comunicação Social - RCC Brasil